• Los Sistemas de Archivado y Gestión de Documentos Electrónicos aumenta la productividad y eficiencia de los trabajadores en un 71,9%, según un estudio se STS Group.ç

Se fortalece cada día el sistema de almacenamiento digital a través de Secure File, un sistema de almacenamiento y conservación de cualquier documento creado en medios electrónicos y preparado para asegurar un servicio completamente integrado con las necesidades y características empresariales garantizando su valor legal y probatorio. 

Este servicio de STS Group, empresa líder de servicios de confianza digital y prueba electrónica,   se utiliza para la realización de facturas electrónicas, transacciones online, correspondencia electrónica, nómina y contratación electrónica, custodia de documentos contables y financieros, fotografía probatoria, etc., manteniendo estándares altos de competitividad que exigen hoy las nuevas tecnologías de la información.

Secure File archiva los documentos electrónicos con todas las medidas de seguridad, confidencialidad, trazabilidad, protección, clasificación y conservación de los documentos almacenados, asegurando la identificación de los usuarios y el control de accesos, cumpliendo con las garantías previstas en la legislación argentina e internacional sobre protección de datos y conservación de documentación a largo plazo, construyendo un verdadero ambiente de confianza digital.

“Utilizar un Sistema de Archivado y Gestión de Documentos Electrónicos (SAGDE) en vez del método tradicional, aumenta la productividad y eficiencia de los trabajadores  al permitir ahorros en el manejo de documentación de  un 71,9%. Su razón se debe a la pérdida de tiempo al manipular un documento, por ejemplo, cuando se encuentra mal archivado o simplemente no aparece”, comentó Rodolfo Lomascolo, Vicepresidente de desarrollo de negocio de STS Group.

Por su parte, es igualmente indispensable para STS Group certificar el envío seguro de archivos a través de la tecnología Keyvelop, sistema que permite intercambios electrónicos completamente seguros y confidenciales, ya que los usuarios autorizados crean un sobre electrónico, en el cual definen sus destinatarios y que solo se abrirá si cumple con los requisitos vigentes sobre restricción de apertura, entregando notificaciones de envío y recibo a través de mensajes SMS.

Acerca de STS Group:

STS Group es el líder mundial de software de confianza digital, especializado en archivado electrónico y en intercambio digital seguro para las organizaciones y/o instituciones que buscan una gestión electrónica de documentos (GED). La tecnología de STS Group brinda una solución capaz de archivar e intercambiar documentos electrónicos, garantizando al mismo tiempo su valor legal.

En Argentina, STS Group realiza sus actividades a través de su joint venture Archiving Services, que opera en conjunto con STS Confianza Digital Argentina y Secure File Argentina, empresas argentinas especializadas en firma electrónica y factura electrónica.

Algunos de los clientes de STS Group son Banque de France, Banque Postale, BNP Paribas, Cacharel, Eurotunnel, France Telecom, HSBC UBP, Renault Trucks, Siemens Automotive entre otras medianas y grandes empresas de diferentes sectores productivos a nivel mundial.



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